财务文员兼档案管理员

岗位职责

1、協助及时发送账单。

2、执行应收帐款的登记系统。

3、协助处理每日结清挂帐及登帐工作，整理并更新应收帐款系统。

4、在会计文员缺席时，处理有关挂账账户的账目往来和询问。

5、协助核对账目。

6、回复和处理账目的询问。

7、核对供应商的各类单据以便进行财务处理。

8、在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。

9、处理所有发票和账单。

10、记录并处理各类产品及服务的付款工作。

11、执行应付帐款的登记系统。

12、与外部公司保持有效沟通，确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。

13、核对数字的准确性和发票。

14、協助核对每周的采购账目。

15、每周准备所需使用的支票并提交审批。

16、根据现存记录核对供应商的单据并跟踪处理发现的出入。